弊社の個人情報に関する取扱いについて
(弊社の個人情報保護に関する基本方針)

岡田住宅株式会社


 弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得
 弊社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的
 弊社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用させていただきます。
@ 不動産・建物の売買、媒介、賃貸、管理、設計、施工、リフォーム等の取引に関する契約の履行
A 不動産・建物の売買、媒介、賃貸、管理、設計、施工、リフォーム等に関する情報を提供すること
B @、Aの目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供するもの・団体・広告会社、不動産調査機関、融資に関わる金融機関、個人信用情報機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
C 損害保険等に関するサービスのご提供に伴う営業活動
D @、A、B、Cに付帯・関連する情報・サービス、契約引渡後のアフターサービスを提供すること
E お客様からのお問い合わせに応じるため及びDの目的を達成するために必要に応じて保管すること
F 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
G 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
 
 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社ホームページ(http://www.okj.co.jp/)等により公表します。

(3)個人の安全管理措置
 弊社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

(4)個人情報の第三者への提供
 弊社は、下記の場合を除き原則として(2)に挙げた目的以外にはご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
@法令に基づく場合
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)個人情報の共同利用
 弊社は、弊社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用させていただきます。利用目的は上記(2)と同様とします。
グループ会社  岡田建設株式会社

(6)個人情報の開示・訂正・利用停止、苦情処理
  お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報にするご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。お客様からの求めに応じて、個人情報の開示・利用停止・削除の手続きをとらせていただきます。ご照会者がご本人であることご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。
@ お問合せ窓口
    岡田住宅株式会社 個人情報担当 岡田 純
    住所: 〒270-2213 千葉県松戸市五香1-22-9
    電話: 047-385-3314(受付時間 10:00〜18:00 
         除く水曜日、年末年始及び弊社休業日)
A 情報の開示請求等の方法 
お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送または持参してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきますので予めご了承ください。         

平成17年3月31日

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岡田住宅株式会社 水曜定休 am9:00〜pm7:00 千葉県知事(11)第3442号 全国宅地建物取引保証協会会員
〒270-2213千葉県松戸市五香1-22-9 マクドナルド並び、ガスト向かい
TEL047-385-3314   FAX047-385-3315   MAIL info@okj.jp   携帯サイト→